Pada Senin, 25 Agustus 2025, Program Studi S1 Pendidikan Bahasa Inggris (PBI) Universitas Negeri Yogyakarta menyelenggarakan Rapat Departemen PBI dengan tiga agenda penting, yaitu pembahasan awal perkuliahan, pembahasan akreditasi prodi S1, S2, dan S3 Departemen PBI, serta pembahasan keuangan prodi. Kegiatan tersebut berlangsung di Ruang Seminar Lt. 2 WS Rendra, FBSB UNY, secara luring mulai pukul 12.00 hingga 13.30 WIB. Sebanyak 55 dosen PBI, 20 dosen Sastra Inggris, dan 2 tenaga kependidikan dari Departemen PBI turut hadir. Jalannya rapat dipimpin oleh Ketua Departemen Pendidikan Bahasa Inggris Fakultas Bahasa dan Seni Budaya (FBSB) UNY, Dr. Nunik Sugesti, S.Pd., M.Hum., yang juga menjabat sebagai Koordinator Program Studi S1 Pendidikan Bahasa Inggris, didampingi oleh Sekretaris Departemen PBI, Dr. Dwiyani Pratiwi, S.Pd., M.Hum., serta dihadiri oleh Koordinator Program Studi S1 Sastra Inggris, Dr. Rachmat Nurcahyo, S.S., M.A.

Rapat koordinasi departemen juga membahas beberapa hal penting, antara lain:

1. Masa Revisi Kartu Rencana Studi (KRS) yang berakhir pada hari Senin 25 Agustus 2025. Oleh karena itu bapak ibu DPA dimohon untuk dapat mulai memberikan persetujuan di https://siakad.uny.ac.id/
2. Pengisian e-Monev PBM awal Semester Gasal Tahun Akademik 2025/2026. Pengisian angket monitoring dan evaluasi pembelajaran dilakukan melalui laman https://survey.uny.ac.id/emonev-pbm pada periode 25–27 Agustus 2025.
3. Perkuliahan teori pada 26–28 Agustus 2025 dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom, Google Meet, MS Teams, atau LMS BeSmart https://besmart.uny.ac.id/ sesuai surat edaran, mengingat akan dilaksanakannya Wisuda Periode Agustus Tahun Akademik 2025/2026. Kehadiran mahasiswa pada perkuliahan daring tersebut tetap dicatat sebagai presensi resmi.
4. Pemantauan penyelesaian studi mahasiswa dilakukan agar mereka dapat segera menuntaskan studi. Upaya yang dilakukan meliputi pendampingan secara intensif oleh dosen pembimbing akademik (DPA); pemantauan penyelesaian studi, termasuk skripsi, oleh program studi (termasuk mahasiswa angkatan 2022 S1 agar dapat lulus dalam delapan semester); pendampingan penulisan skripsi secara bersama oleh program studi; serta penjadwalan pemantauan oleh dosen pembimbing skripsi yang dikoordinasikan dengan program studi secara berkala.
5. Visitasi Audit Mutu Internal (AMI) dijadwalkan untuk PBI S3 pada Senin, 25 Agustus 2025; PBI S2 pada Rabu, 27 Agustus 2025; serta PBI S1 dan Sastra Inggris S1 pada Jumat, 29 Agustus 2025.
6. Pelaksanaan berbagai skema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (PkM). Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat (DRPM) Universitas Negeri Yogyakarta akan menyelenggarakan seminar akhir untuk penelitian dan PkM, baik dengan skema pendanaan internal UNY maupun eksternal (BIMA).
7. Keuangan program studi terkait kegiatan-kegiatan yang telah dianggarkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
8. Persiapan akreditasi. Tim Task Force akreditasi untuk tiga program studi telah dibentuk dan grup WhatsApp (WAG) telah dibuat. Dalam proses pengisian borang, setiap program studi akan mendapatkan satu pendamping penyusun Borang Akreditasi.
9. Perlindungan mahasiswa terhadap kekerasan seksual. Departemen merencanakan penyelenggaraan orientasi perlindungan mahasiswa terhadap kekerasan seksual sebagai upaya mengantisipasi kejadian yang tidak diinginkan.
10. Penyelenggaraan Guest Lecturer dan Academic Talk yang akan dilaksanakan pada hari Selasa, 2 September 2025.
11. Penyiapan anggota Senat Akademik Fakultas sebagai wakil Departemen PBI.

Melalui rapat koordinasi ini, Departemen Pendidikan Bahasa Inggris FBSB UNY menegaskan komitmen untuk meningkatkan mutu akademik, memperkuat tata kelola program studi, dan memberikan layanan pendidikan yang optimal bagi mahasiswa. Berbagai agenda yang dibahas diharapkan mampu mendukung kelancaran perkuliahan, memperkuat persiapan akreditasi, serta menciptakan lingkungan akademik yang aman, inklusif, dan berdaya saing tinggi.